VỀ CHÚNG TÔI
Thành lập năm 2007, Hoàn Lộc Việt là công ty đầu tư với sự hỗ trợ hiệu quả từ các công ty con trong lĩnh vực dịch vụ tài chính. Chúng tôi không ngừng gia tăng giá trị danh mục đầu tư thông qua tư vấn quản lý, tái cấu trúc tài chính và kết nối các nhà đầu tư quốc tế với doanh nghiệp Việt Nam.
Từ năm 2016, công ty mở rộng định hướng, tập trung vào năng lượng tái tạo và giáo dục, hướng đến phát triển bền vững. Với tầm nhìn dài hạn, Hoàn Lộc Việt xây dựng hệ sinh thái đa ngành, từ dịch vụ tài chính, tư vấn pháp luật đến nông nghiệp sạch và công nghệ môi trường, nhằm tạo ra giá trị thiết thực cho cộng đồng và đối tác.
TÓM TẮT VỊ TRÍ: Vị trí Thực tập sinh Pháp chế sẽ phối hợp cùng các thành viên trong phòng Pháp chế và các phòng ban liên quan để hỗ trợ công tác pháp lý trong doanh nghiệp. Công việc bao gồm hỗ trợ rà soát, soạn thảo hồ sơ, hợp đồng, văn bản nội bộ; hỗ trợ thực hiện các thủ tục pháp lý tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền; nghiên cứu, cập nhật quy định pháp luật liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp; và tham gia hỗ trợ triển khai các công việc tuân thủ pháp luật. Mục tiêu là góp phần nâng cao hiệu quả quản lý pháp lý, giảm thiểu rủi ro pháp lý và hỗ trợ doanh nghiệp vận hành đúng quy định pháp luật.
TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC
Hỗ trợ công tác pháp lý – hợp đồng
- Hỗ trợ rà soát, soạn thảo các loại hợp đồng, phụ lục hợp đồng, văn bản pháp lý nội bộ theo hướng dẫn.
- Tổng hợp, hệ thống hóa hồ sơ, tài liệu pháp lý phục vụ công tác quản trị và kiểm tra tuân thủ.
- Phối hợp với các phòng ban liên quan trong việc thu thập thông tin, hồ sơ phục vụ công tác pháp chế.
Nghiên cứu pháp luật & tuân thủ - Hỗ trợ nghiên cứu, cập nhật quy định pháp luật liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp.
- Tổng hợp, lập bảng so sánh, tóm tắt các quy định pháp luật để phục vụ công tác tư vấn nội bộ.
- Hỗ trợ theo dõi việc tuân thủ pháp luật, chính sách nội bộ và các quy trình pháp lý của doanh nghiệp.
Thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định
- Hỗ trợ chuẩn bị, rà soát hồ sơ pháp lý phục vụ thực hiện các thủ tục hành chính với cơ quan nhà nước có thẩm quyền (đăng ký doanh nghiệp, thay đổi nội dung đăng ký, cấp phép, thông báo, báo cáo định kỳ, v.v.).
- Hỗ trợ theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ, cập nhật tình trạng và lưu trữ kết quả thực hiện thủ tục.
- Phối hợp với các đơn vị tư vấn, cơ quan chức năng và các phòng ban nội bộ trong quá trình thực hiện thủ tục pháp lý.
Hồ sơ pháp lý & thủ tục nội bộ
- Hỗ trợ quản lý, lưu trữ hồ sơ pháp lý theo quy định nội bộ.
- Cập nhật dữ liệu, lập báo cáo tiến độ các công việc pháp lý theo yêu cầu.
Truyền thông & phối hợp nội bộ (liên quan đến pháp chế)
- Hỗ trợ phổ biến, truyền thông nội bộ về các quy định pháp luật, chính sách, quy chế của doanh nghiệp.
- Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu cho các buổi đào tạo, phổ biến pháp luật nội bộ.
Các công việc khác
- Tham gia hỗ trợ các dự án, chuyên đề pháp lý của phòng Pháp chế.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Kiến thức & học vấn
- Sinh viên năm cuối hoặc đã tốt nghiệp các chuyên ngành: Luật, Luật Kinh tế, Luật Thương mại, Luật Doanh nghiệp hoặc các ngành liên quan.
- Có kiến thức cơ bản về pháp luật doanh nghiệp, pháp luật lao động, hợp đồng (là lợi thế).
- Có định hướng theo lĩnh vực pháp chế doanh nghiệp / kiểm soát tuân thủ.
Kỹ năng chuyên môn
- Kỹ năng tìm kiếm, tra cứu và tổng hợp văn bản pháp luật; biết cách đối chiếu, so sánh quy định pháp luật.
- Kỹ năng rà soát, hệ thống hóa hồ sơ, tài liệu pháp lý.
- Có khả năng soạn thảo văn bản hành chính, văn bản pháp lý cơ bản theo hướng dẫn.
- Biết sử dụng công cụ hỗ trợ công việc (bao gồm AI) để tra cứu, phân tích thông tin pháp lý là một lợi thế.
Kỹ năng mềm
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao.
- Chủ động, ham học hỏi, cầu tiến.
- Giao tiếp tốt, có khả năng phối hợp với các phòng ban liên quan.
- Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Công cụ & công nghệ
- Sử dụng thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint), đặc biệt là Word để soạn thảo văn bản.
- Có khả năng sử dụng các công cụ quản lý tài liệu, lưu trữ hồ sơ (Google Drive, SharePoint hoặc tương đương).
- Biết sử dụng các công cụ thiết kế cơ bản (Canva) để trình bày tài liệu pháp lý, báo cáo nội bộ là một lợi thế.
CHÍNH SÁCH PHÚC LỢI
- Chi phí hỗ trợ trong thời gian thực tập: 3.000.000 VNĐ + Phụ cấp thực tập (Phí gửi xe hoặc phụ cấp phát sinh cần thiết cho vị trí)
- Tham gia vui chơi, giải trí, kết nối cùng công ty trong các sự kiện, hoạt động nội bộ
- Được đào tạo, hướng dẫn chuyên sâu về nghiệp pháp chế doanh nghiệp.
- Hỗ trợ thực tập và xác nhận kinh nghiệm sau khi hoàn thành.
- Phụ cấp thực tập theo quy định công ty.
- Học tập – Trải nghiệm – Thực tế với các dự án pháp lý tại nhiều lĩnh vực trong hệ sinh thái tập đoàn.
- Thời gian làm việc: Tối thiểu 4 ngày/tuần (9h00 – 18h00, Thứ 2 – Thứ 6)
- Địa điểm làm việc: Tầng 5A, 41 – 43 Trần Cao Vân, Phường Xuân Hòa, TP.HCM
ỨNG TUYỂN: Vui lòng gửi CV về địa chỉ Email ([email protected])